你是否碰到過一位不懂財務(wù)的老板,跟他講了半天財務(wù)情況他卻一臉懵圈的看著你。
你是否拿過一份現(xiàn)金流量表給老板,但他還是問,“我們的錢到底花到哪里去了?”遇到這種情況,除了尷尬,財務(wù)真的不知道從何說起。馬云曾說:“天不怕,地不怕,就怕CFO當(dāng)CEO。”當(dāng)我們都認(rèn)為馬云只是在調(diào)侃財務(wù)人員時,馬云卻真的讓這個“可怕”的事情發(fā)生了,他的CFO張勇成為了CEO。可見,不是CFO不能擔(dān)任CEO,而是說只有財務(wù)思維沒有業(yè)務(wù)思維的人不能擔(dān)任CEO。公司最近跳槽過來一位厲害的女財務(wù)總監(jiān),看了她的工作清單之后,真的恍然大悟,對于工作的拆解和分析也太透徹了!讓我們來看看她是怎么做的吧!

對刻不容緩的繁重工作,新上任的財務(wù)總監(jiān)往往會感到不負(fù)重荷,不知從何著手。而工作清單對財務(wù)總監(jiān)的工作優(yōu)先次序有一定的指導(dǎo)意義。最首要的工作是建立并完善的現(xiàn)金預(yù)測體系,這要求財務(wù)總監(jiān)掌握應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、債務(wù)償還、簽訂合同、資本費用等領(lǐng)域廣博而精深的知識。現(xiàn)金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),新上任的財務(wù)總監(jiān)必須密切掌控企業(yè)現(xiàn)金狀況,并以此作為其他工作展開的先決條件。緊隨其后的工作是審閱所有的當(dāng)期合同。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)親自審閱合同,查實合同中是否存在不利于企業(yè)的法律責(zé)任條款,或合同條款對企業(yè)利潤率是否有重大不良影響。接下來的工作是建立評估體系。財務(wù)總監(jiān)可借助評估體系,了解經(jīng)營過程中可能存在的問題,并據(jù)此調(diào)整日后的工作安排。對財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的工作小組的工作能力、工作安排、培訓(xùn)要求等情況進(jìn)行全面審查。經(jīng)驗不足的財務(wù)總監(jiān)往往會賦予此項工作最高的工作優(yōu)先度,然而,員工發(fā)展計劃是企業(yè)的長期戰(zhàn)略,并不需要在短期內(nèi)給予優(yōu)先考慮。另外,在財務(wù)總監(jiān)的工作中,員工發(fā)展計劃的實施無法對短期經(jīng)營狀況起到立竿見影的效果,相反,以上涉及的工作卻必須在短期內(nèi)完成。由此,財務(wù)總監(jiān)可清楚地分辨各項工作的輕重緩急。根據(jù)企業(yè)的不同經(jīng)營狀況,財務(wù)總監(jiān)可對員工發(fā)展計劃的實施優(yōu)先次序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。但是,我們推薦財務(wù)總監(jiān)執(zhí)行員工發(fā)展計劃中的相關(guān)工作順序,因為,這樣可能有助于滿足企業(yè)短期發(fā)展需求。以上介紹的工作優(yōu)先度列表并不意味著某項工作一旦完成,就不需要再次執(zhí)行。相反,在完成某一項工作的過程中會產(chǎn)生新的問題,為了解決新問題,就必須執(zhí)行相應(yīng)的工作程序。另外,任何發(fā)生時間延誤現(xiàn)象的系統(tǒng)都要求財務(wù)總監(jiān)再三審核,以確保企業(yè)正常經(jīng)營。簡而言之,新上任的財務(wù)總監(jiān)會發(fā)現(xiàn)該列表中的部分工作將被反復(fù)執(zhí)行。
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